중복 예약과 회의실 정보 부재, 모바일 예약의 어려움을 해결하려고 구글 캘린더에서 캘린더 리소스로 옮겼고, 8층부터 층별 베타 테스트를 거쳐 2025년 7월 23일에 전면 적용했다.
배경
기존 구글 캘린더 방식에는 네 가지 문제가 있었다.
- 회의실이 중복 예약됐다
- 사용 가능한 회의실을 찾기 어려웠다
- 예약 과정에서 회의실 정보를 알 수 없었다
- 모바일로 예약하기 어려웠다
캘린더 리소스란
구글 캘린더에서 일정 예약 외에 다른 사용자와 공유하는 자원을 관리하는 심화 기능이다.
| 구분 | 사용 목적 | 사용 방법 |
|---|---|---|
| 구글 캘린더 | 개인 일정, 팀 일정, 이벤트 관리 등 다양한 용도 | 개인 일정을 관리하려면 구글 캘린더를 쓴다 |
| 캘린더 리소스 | 공유 자원 예약 및 관리 | 회의실을 예약하려면 캘린더 리소스를 쓴다 |
공유 자원은 회의실·장비·차량 등을 뜻한다.
바꾼 뒤 달라지는 것
- 이미 예약된 회의실을 바로 확인할 수 있다. 취소선으로 표시된다
- 예약 전에 회의실 정보를 한눈에 확인할 수 있다. 수용 인원, 장비, 기능, 위치, 특징
- 구글 캘린더 앱으로 회의실을 예약하기 쉬워진다
- 참석자 중 한 명을 빼고 모두 불참을 고르면 회의실 예약이 자동으로 정리된다
전환 방식: 층별 베타 테스트
한 번에 바꾸지 않고 층을 나눠 단계적으로 시험했다.
| 대상 | 기간 |
|---|---|
| 8층 회의실 | 6월 16일(월) ~ 6월 20일(금) |
| 13층·1004호 회의실 (촬영실·포커스존·라운지 포함) | 7월 2일(수) ~ 7월 9일(수) |
| 14층 회의실 | 7월 16일(수) ~ 7월 23일(수) |
전면 적용일은 2025년 7월 23일이다. 원문 제목이 그 날짜다.
베타 테스트 기간에 정한 것
세 차례 테스트에서 같은 질문이 반복됐고 답도 같았다.
| 질문 | 답 |
|---|---|
| 기존 일정은 어떻게 되나 | 테스트 시작 전까지 회의실 캘린더에 있던 그달 일정은 동일하게 이전한다 |
| 기존 구글 캘린더는 못 쓰나 | 헷갈림을 막기 위해 기존 회의실 구글 캘린더는 오후 9시부터 접근을 막는다 |
| 테스트 이후의 예약 일정은 어떻게 되나 | 캘린더 리소스로 확정되면 그대로 유지하고, 기존 방식 유지로 결정되면 기존 구글 캘린더로 이전한다 |
| 반복 일정이 중복된다 | 테스트 종료 후 이전 구글 캘린더 일정을 일괄 삭제한다 |
13층·1004호 테스트에는 「테스트 추이에 따라 조기 종료될 수 있다」는 단서가 붙었다.
이 기록에서 확인할 수 없는 것
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 정확한 날짜 | 본문의 FAQ 답변에서 날짜가 여러 곳 비어 있다. 「캘린더 리소스 접근은 (공란) 부터 가능해요」처럼 날짜 매크로가 텍스트로 남지 않았다 |
| 8층 테스트의 결과 | 「13, 14층은 8층 베타 테스트 이후 순차 진행하며 7월 내에 모두 적용할 예정」이라고만 적고 8층 결과 자체는 없다 |
| 기록 시점 | 제목의 20250723 이 전면 적용일로 보이나 페이지 작성일은 원문에 없다 |
관련 문서
| 대상 | 경로 |
|---|---|
| 회의실 예약하는 방법 | corporate/workplace/meeting-room-booking.md |
| 회의실 목록과 지원 장비 | corporate/workplace/meeting-rooms.md |