Admin 권한을 가진 사용자가 Datahub에 신규 사용자를 초대하고, 기존 사용자의 그룹·역할을 관리하는 절차를 안내한다.
목적
Datahub 의 신규 사용자를 초대하고, 초대된 사용자를 적절한 그룹에 배정하며, 이후 기존 사용자의 그룹·역할을 관리할 수 있게 한다.
사전 조건
- 초대를 진행하려면 Admin 권한이 있어야 한다.
수행 방법
1. 초대 URL 생성
Settings(오른쪽 위 톱니바퀴 아이콘) → Users & Groups → Invited Users 를 누르면 신규 사용자에게 전달할 초대 URL 을 생성할 수 있는 버튼이 있다.
(원문 첨부 이미지: image-20240924-073738.png — Invite Users 링크 버튼)
(원문 첨부 이미지: image-20240924-074025.png — Invite Link 생성 화면)
2. Admin 이 사용자를 초대한다
Admin 권한을 가진 사용자가 초대를 진행한다. Admin 사용자는 Invite Users 메뉴에서 초대할 사용자의 이메일을 입력하고, 해당 사용자에게 적절한 역할을 선택한 뒤 초대 URL 을 생성한다.
3. 초대된 사용자가 가입한다
초대된 사용자는 초대 링크를 통해 Datahub 에 가입할 수 있으며, 초대 시 지정된 역할에 따라 그룹에 자동으로 배정된다. 초대된 사용자는 초대 링크를 클릭하면 가입 화면에 접근할 수 있고, 가입에 필요한 정보를 입력한 뒤 SignUp 버튼을 누르면 가입이 완료된다.
(원문 첨부 이미지: image-20240924-073639.png — 가입 정보 입력 화면)
4. 기존 사용자의 그룹·역할을 관리한다
Admin 권한을 가진 사용자는 언제든지 사용자 관리 페이지에서 사용자 목록을 확인할 수 있다. 사용자를 특정 그룹에 배정하거나 역할을 변경하고자 할 경우, 사용자 프로필에서 그룹을 수정할 수 있다. 필요에 따라 그룹별로 권한을 세부적으로 변경할 수 있으며, 이는 시스템 설정에서 가능하다.
실패 / 예외 / Escalation
- 초대 링크 접속이 안 될 경우, https 로 접속했는지 확인한다. 그래도 접속에 문제가 있으면 초대 링크를 재생성하여 전달한다.
- 초대 링크는 1회성이므로, 초대된 사용자가 링크를 사용하지 않거나 초대 기간이 만료된 경우 다시 초대해야 한다.
주의사항
- Admin 그룹에 속한 사용자는 시스템 전반에 걸쳐 모든 권한을 갖고 있으므로, Admin 권한은 신중하게 부여해야 한다.